Google Docs

Mit Google Docs erstellte Dokumente können als PDF heruntergeladen werden. Dabei erzeugt Google Docs automatisch ein getaggtes PDF-Dokument mit den grundlegenden Strukturelementen wie Überschriften, Absätzen, Listen, Tabellen und Links. Für bestmögliche Ergebnisse sollte das Dokument auf einer Vorlage basieren, die bereits unter Berücksichtigung der Anforderungen an die Barrierefreiheit erstellt wurde.

Allerdings weist der PDF-Export noch wesentliche Einschränkungen auf. So fehlen bei Listen beispielsweise die für eine korrekte semantische Struktur erforderlichen Tags Lbl und LBody. Darüber hinaus fehlen oder sind unvollständig:

• Metadaten
• Alternativtexte für Bilder und Hyperlinks
• semantische Tags für Inhaltsverzeichnisse und Fußnoten
• Tabellenattribute
• die Kennzeichnung dekorativer Bilder als Artefakte
• Sprachinformationen
• eine konsistente Lesereihenfolge

Für einfache Dokumente ist der Standardexport mit geringem Nachbearbeitungsaufwand häufig ausreichend. Für komplexere Dokumente genügt der Standardexport jedoch nicht, sodass eine umfassende Nachbearbeitung erforderlich ist.

Die Barrierefreiheit beginnt bereits bei der Gestaltung eines Dokuments. Hier werden die Grundlagen für den uneingeschränkten Zugang gelegt. Dabei ist soweit möglich zu beachten:

• Dokumenttitel und Sprache festlegen
• Dokument logisch und vollständig strukturieren, sinnvolle Dokumenthierarchie
• Überschriften mit Formatvorlagen
• Ausreichend große Schriften verwenden und erkennbarer Abstände
• Listen und Tabellen inkl. Kopfzeilen korrekt anlegen
• Ausreichende Farbkontraste verwenden mit hohem Kontrast zwischen Text und Hintergrund
• Informationen niemals ausschließlich über Farbe vermitteln
• Alternativtexte für informative Bilder und Hyperlinks

In dem Beitrag über Microsoft Word finden sich ergänzende Hinweise und grundsätzliche Überlegungen zur Nutzung einer Textverarbeitung für die Erstellung barrierefreier Dokumente.

Lösungen wie Grackle Workspace erweitern Google Docs um ein Framework für Barrierefreiheit und verfolgen damit einen ähnlichen Ansatz wie axesWord für Microsoft Word (vergleiche dazu auch den Abschnitt Microsoft Word). Sie bieten unter anderem Assistenten für Tabellen, Werkzeuge zur Kennzeichnung von Artefakten sowie Funktionen zur Festlegung der Dokumentensprache. Beim PDF-Export erfolgt die Ausgabe anschließend über eine eigene, standardkonforme Engine.

Das Dokument wird zunächst als .docx heruntergeladen. Anschließend erfolgt die Prüfung und Überarbeitung mit den Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft Word. Der Export als barrierefreies PDF-Dokument erfolgt schließlich aus der Desktop-Version von Word. Dabei sind die bekannten Einschränkungen des Word-Exports zu berücksichtigen.

Das aus Google Docs exportierte PDF-Dokument dient als Ausgangsdokument und wird anschließend mit beispielsweise Acrobat Pro, spezialisierten Lösungen wie von PDFix manuell überarbeitet oder bei Bedarf vollständig neu getaggt. Dabei werden die Tag-Struktur, die Lesereihenfolge sowie die semantische Auszeichnung und Struktur vonListen oder Tabellen korrigiert. Basiert das Dokument auf einer sauberen und konsistenten Vorlage, können Automatisierungswerkzeuge wie beispielsweise PDFix Desktop Pro die vorhandenen Strukturen erkennen und das Dokument weitgehend automatisiert in eine PDF/UA-konforme Datei überführen.

• Microsoft Word

• Grackle Workspace (Grackle)
• PDFix Solutions (PDFix)

• Techniques for Accessible PDF (Techniques for Accessible PDF)
• Tools for Accessible PDF

Informationen zu diesem Artikel

Verfasst von:

Michael Karbe

Datum:

09.09.2026

Lizenz:

CC-BY-SA 4.0

Version:

3.0

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